Initiation à Microsoft WORD

Description

Les objectifs de cette formation sont les suivants :

1. Préparation de l’environnement de travail: Vous apprendrez à organiser votre espace de travail pour accéder rapidement aux documents que vous créez. Vous saurez comment tirer le meilleur parti de l’interface de Microsoft Word en fonction du type de document que vous souhaitez produire.
2. Saisie et mise en forme de texte court: Vous serez en mesure de saisir et de mettre en forme des textes courts, tels que des lettres, des notes d’informations et des avis, de manière claire, harmonieuse et prête à être imprimée.
3. Insertion d’éléments visuels: Vous apprendrez à insérer des images, des tableaux, des dessins tout en préservant la structure de la mise en page, vous permettant ainsi de créer des rapports et des documents illustrés.
4. Vérification et modification de la mise en page: Vous saurez comment vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document, prête à être imprimée, facilement lisible et bien présentée.
5. Structuration de documents volumineux: Vous acquerrez les compétences nécessaires pour structurer et mettre en page des documents volumineux, y compris la création de notes de bas de page, de tables des matières, d’index, vous permettant de produire des rapports, des thèses et d’autres documents de manière homogène et structurée.
6. Création de mise en forme personnalisée: Vous serez en mesure de créer ou de modifier des éléments de mise en forme personnalisés, tels que des modèles et des styles, pour assurer l’homogénéité de vos documents et gagner du temps lors de leur création.
7. Mailing (publipostage): Vous apprendrez à créer un mailing (publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook, ce qui vous permettra d’automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
8. Partage et transmission de documents: Vous saurez comment partager ou transmettre un document dans un format adapté pour permettre la lecture ou la modification en équipe, y compris pour les personnes en situation de handicap.

En atteignant ces objectifs, vous développerez des compétences avancées en utilisation de Microsoft Word, ce qui vous permettra de créer, formater et partager divers types de documents de manière efficace et professionnelle.

Les points forts de cette formation comprennent :

1. Vidéos instructives: Vous aurez accès à des vidéos détaillées qui vous guideront dans la manipulation des outils de Microsoft Word, rendant l’apprentissage visuel et pratique.
2. Quiz de validation des acquis: Vous pourrez tester vos connaissances à l’aide de quiz interactifs qui vous permettront de mesurer votre compréhension et de renforcer vos compétences.
3. Ateliers pratiques: Vous participerez à des ateliers conçus pour mettre en pratique vos connaissances nouvellement acquises. Cela vous aidera à développer une expérience concrète dans l’utilisation des outils et des techniques enseignés.

Grâce à cette combinaison d’approches d’apprentissage, vous serez en mesure de maîtriser Microsoft Word de manière approfondie et de devenir compétent dans la création et la gestion de divers types de documents.

Voici le contenu de la formation :

BIEN DÉMARRER AVEC WORD

• Savoir lancer et quitter le logiciel
• La saisie de texte et l’enregistrement
• L’ouverture et la fermeture d’un document
• Comment voyager dans un document Word ?
• Les différents modes d’affichage

LA SAISIE ET LA MISE EN FORME DE DOCUMENTS

• La saisie et la modification de texte
• La sélection de texte
• La mise en forme du texte
• La reproduction d’une mise en forme
• La fenêtre Police

LA MODIFICATION DE TEXTE

• La modification et la suppression de texte
• La copie et le collage de texte
• Le déplacement de texte
• Le presse-papiers
• Les manipulations : annuler et rétablir

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

• L’alignement des paragraphes
• Les retraits de paragraphe
• L’interligne et les espacements
• Les ruptures entre les lignes et les paragraphes

LES BORDURES ET LES TRAMES

• L’ajout d’une bordure
• La trame de fond
• La bordure de pages

LES PUCES ET LES NUMÉROS

• La liste à puces et la liste numérotée
• La modification des listes à puces et listes numérotées
• Les retraits dans les listes
• La liste à plusieurs niveaux

LES SYMBOLES, CARACTÈRE SPÉCIAUX ET LETTRINES

• La création d’un tableau
• La lettrine

LA MISE EN PAGE

• Le paramétrage des marges et l’orientation des pages
• Les sauts de page
• Les sauts de section
• La pagination

LES EN TÊTE, PIED DE PAGE ET FILIGRANE

• La création d’un en-tête et d’un pied de page
• La modification et la suppression d’un en-tête et pied de page
• Le filigrane

Ce programme complet vous permettra de maîtriser les bases et les fonctionnalités avancées de Microsoft Word, vous rendant capable de créer et de formater des documents professionnels de manière efficace.

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• Identifier les éléments affichés dans Word et de les modifier à votre convenance.
• Gérer efficacement vos documents Word, y compris leur ouverture, création et sauvegarde.
• Saisir et mettre en forme du texte dans vos documents, garantissant ainsi une présentation claire et professionnelle.
• Enrichir vos documents en insérant des images, des tableaux et des dessins, tout en maintenant la structure de la mise en page.
• Simplifier et uniformiser la présentation et la mise en forme de vos documents, assurant ainsi une cohérence visuelle et un aspect soigné.

Cette formation vous dotera des compétences nécessaires pour travailler de manière productive avec Microsoft Word et créer des documents de haute qualité pour diverses situations professionnelles.

Et de nombreux autres points ( voir plan de formation )